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柔性管理:管理要以和而兴



全球著名的手机制造商摩托罗拉是一家深刻领悟“以和而兴”内涵的企业。比如在裁员方面,它天才般地创造了有情裁员制度,将裁员变成一个协商的过程,尽可能对员工做到尽心尽力的照顾,直至员工找到下一份工作。这个制度使得离开摩托罗拉公司的任何员工对公司不仅没有任何怨言,而且心存感激。

它裁员的步骤是:首先将员工召集起来,告诉大家需要裁几个人,每个部门有几个人离职,让所有的员工都明白整个过程。人力资源部门会和被辞退员工进行单独沟通,向员工说明职位削减、工作交接的原因,并推荐员工到公司的其他部门去。

公司还会为员工开设一些培训课程,指导被裁员的员工去寻找新的工作。正是凭借这样人性化的做法,摩托罗拉的员工感受了极大的激励,和企业建立起了亲密的关系,也为摩托罗拉建立起了长远的人力资源储备,从而实现了管理者和员工之间的完美和谐。

同样“以和而兴”的企业还有日本的索尼公司。作为全球领先的电子公司,其成功方法多少年来一直被广为研究、学习。索尼公司从“二战”后一家仅有20人的小作坊一跃而成为如今年销售额达到300亿美元的大型跨国公司,与它不断创新、依靠科技的理念是密不可分的。但是,索尼的创始人盛田昭夫更为看重员工的价值,他认为不管企业有怎样的创新都离不开员工的贡献。

索尼内部有一个政策:不管什么职位、不论身在何处,只要是索尼的员工,就是大家庭中不可分割的一分子。在索尼,管理者和员工之间相处融洽,好像一家人。不管是管理人员还是普通工人,都在同一个食堂吃饭,都穿同样的工作服,都有权利对企业的工作提出自己的看法和建议。

尽管公司变得越来越大,但盛田昭夫却一直坚持与各个层次的员工进行密切的接触。有一次,他发现一个小伙子闷闷不乐,就走过来耐心询问。听说他是因为自己的意见得不到上司的注意而苦闷,盛田昭夫马上重视起来,他组织发行了一份内部周刊,及时通报各部门的工作情况,并建立了畅通的内部信息流动制度。

在惠普公司,对人的重视是管理中最重要的一个方面。惠普采用了开放式的管理。惠普成立18年以来,公司都没有设立专门的人力资源部门,为的是管理者和员工之间保持高度的亲密接触和频繁的互动联系。直到1957年,惠普才成立了人事管理处,但是惠普的创建者比尔·休利特为它慎重地确定了角色和职能——人事管理处是只用来支持管理工作,而不是取代。

惠普公司包括首席执行官在内,没有一间办公室是装有门的。在公司里,所有的人都以名字相称,而不是称呼职位。公司鼓励员工用最简单明了的方式进行沟通和交流。员工不管遇到任何问题,都可以找到管理者进行交换意见。公司的实验室备品库是开放式的,工程师不仅可以在工作中随意使用这些备品,甚至可以把它们拿到家里去供私人使用,在这样的充分信任下,所有的员工都把公司当成大家共同的家。

没有文化和精神认同感的企业,即使再能够赚钱,也注定是一台不会长久生存的赚钱机器,因为它是心灵的荒漠,而人是无法长久地在荒漠中找到生命必需的营养的。

更为业界所津津乐道的是,1976年惠普在波布林根工厂实行了弹性工作制,惠普人事政策的主要原则是利益分享,公司里没有时间表,不进行考勤。现在,这样的工作方法已经在惠普的大部分工作岗位上广泛使用。员工和管理者一起制定和分担任务,并且通过股票购买计划分享公司所有权、分享利润、分享个人与专业发展的机会,甚至分担因营业额下降所引起的困扰。

显然,惠普领导者所做的一切都是为了创造“和”的管理境界。

 

 









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