私营企业怎样进行人事管理

通常在一个私营企业中,企业的经营者不仅要参与生产管理,财务管理,还要知道怎样管理企业的员工。

私营企业的经营者要通过对员工的管理,使企业保持一种有效的工作动力,并要求做到对人员的有效使用,保持企业内人员之间有良好的关系,为企业每个员工的发展提供机会。因而,经营者在进行人事管理时,应注意以下几个不可忽视的问题:

1.聘用合适的人员

设在劳动力供给充足地区的企业,在这方面处于非常有利的地位。经验证明,经过几年时间后,胜任工作的人员数和当初合格应聘者的人数成正比例。

私营企业经营者不应等候优秀人员前来应征,而应该利用各种方式主动去寻找。可以通过别人的推荐,劳务市场的洽谈,登报纸广告到大专院校去招聘。

招聘是挑选优秀人员时不可缺少的程序,聘用优秀的人员需要做很多工作,也要有许多信息来源和高度的灵活性。这需要仔细地规划,决不可以仅凭运气和灵感。

找到自己认为合适的人员以后,一般要进行考察,可以参考以下程序来准备聘用的人员。

(1)口头考察。

口头考察也就是面谈,在面谈之前,要对应聘人员有所了解,然后在舒适的环境和精力集中的情况下进行,不要使申请者感到紧张,并鼓励他大胆评价自己,以了解应聘人员有什么经验、特殊技能、志向和魄力,有哪些兴趣、爱好,来本企业工作的动机是什么等等,从而判断他的潜力,是否有发展前途。

(2)能力考察。

即使已选中某人,也不能马上肯定他能胜任哪种工作,最好让他工作一段时间,从中利用种种方式来考察他的能力、态度、技能和对工作的适应性。

(3)品行证明。

在决定聘用一个人之前,也应该了解他的品行,如果聘用人员不当,就会出现生产不利、员工流动率高、原料浪费、士气低落等现象,这对企业经营者是相当不利的。在人工成本逐渐升高的今天,严格地挑选和安置员工,可节省许多成本。

2.训练员工

对员工进行训练是很必要的,训练员工的方法也很多,但作为私营企业一般多采用在职训练。在职训练是指对工作中的员工给予一定的指导。在训练员工前,应制定一个详细的指导计划,指那里者应该向员工说明他们应接受的技能教育,使员工准确理解他们所要学的东西,然后指导者应说明怎样做这项工作,并通过提问来发现员工是否在逐步领会。最后让他们操作,如果他们做得不对,指导者应该鼓励他们,并重新示范,直到满意为止。注意要尊重员工作所做的工作。如果他们取得满意的进步,就应该赞扬; 如果进步不大, 应该给他们调换更简单容易的工作或重新培训。

3.鼓励赞扬员工

诚意的赞扬是人事管理上最有价值的方法之一,但是,怎样去赞扬一个员工呢?这里列出几点注意事项:

(1)戴高帽子不是真正地赞扬。真诚的赞扬,话说得不能太夸张,也不要一再重复,这样就能够产生相当好的效果。

(2)要注意发现员工的优点和长处,不要专门去找毛病。人人都有优点,但也有缺点,如果赞扬员工的优点,就会激励他更好地发挥自己的长处。

(3)不要怕赞扬会引致员工产生骄傲思想,表扬有可能导致骄傲情绪的产生,但这种人很少。根据调查统计,每百人中,只有一个是因赞扬而骄傲自满的,百分之九十以上的人由于受到赞扬而更加努力工作。

除了一定的精神赞扬外,还要有经济鼓励,经济鼓励的方式很多,包括工资、资金、提供人寿保险,工伤补贴,休假,代付学费,病假工资等,适当的经济鼓励是企业寻找和招收理想员工的一个好办法。

4.使员工对工作满意

如何使员工对自己的工作满意呢?有几个方面应引起私营企业者注意:

(1)检查一下工作环境是否合适。

工作环境不合适,可能是由于企业的性质或先天不足造成的,并非一个经营者能够控制和改善的。然而,对某些不适当的事情,能够改善的则应当尽量尽量改善。

(2)人都会认真地考虑自己工作上的每一个机会,这是十分自然的。

经营者应考虑一下,是否每个人都知道他现在的工作将来会有很好的发展, 他所从事的工作是否有不断提高技能的机会,将来的工作是否有合理的保障,若工作表现好,是否能增加工资,是否同工同酬等因素。