企业每天都被一大堆数字包围着,例如销售收入、员工人数、营业绩效、市场份额……尤其是目前电脑的普及,各种情报资讯几乎都已“数字化”了。数字是行为事实在数量化后的资料与情报,每家公司不论规模大小,都必须确实重视“经营数字”,因为数字能直接表现出经营的成效。基本上,企业统计许多数据无非是想解答下列三个问题:
(1)卖了多少?
(2)赚了多少?
(3)潜力如何?
(1)和(2)两项仅仅是一个简单的结果,只要把进、出资料做个统计,不难求出答案。但是,即使有了答案,仍不能让管理者安心。原因是,经营企业必须投入大量的人力、财力、物力,这些花费不是在短期内可回收的,企业如果想进一步知道造成今天卖了这么多,赚了这些钱的真正原因,就必须将上述三个问题做个转化:
(1)卖了多少?卖多少才能打平,即盈亏平衡销货额;
(2)赚了多少?考查不同产品的毛利率,即哪种产品或买卖是赚钱的?哪种并不赚钱;
(3)潜力如何?上述两项有无改进余地,能否挖潜。另外潜力方面最重要的考虑是资金承载力,即公司的各种资金汇集起来,可以做多少生意?或者可以维持多长时间的发展?
如果能真实掌握和有效控制这三个最为关键的财务数字,企业经营的健康发展就有了一个基本的保障。
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