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流程管理:流程优化中的“推式”与“拉式”



企业流程的设计有两个完全不同的理念,即推式流程管理,与拉式流程管理,两者之间存在着本质的区别。推式流程管理。从传统角度看,流程就像游戏“击鼓传花”一样,从第一道工序到最后一道工序,形成一个推式流程。在这一流程中,无法预知哪个环节会出问题而导致流程中断,从而影响后面的环节。

在这种推式流程管理下,第一个环节是采购,然后是仓储,再到生产一线,然后是生产二线,再到生产三线,最后是组装、总装(下线),进入销售市场。每个环节各司其职,做完一个环节就到下一环节去。推式流程管理是我们最熟悉的流程,也是很多企业认为天经地义的运转模式。但在推式流程管理中往往会出现很多问题:第一,部门各自为政。假设生产二线出现问题,自然就会影响到最后的组装环节,于是当月的生产指标就很难完成。

在这种情况下,如果企业领导对采购部门的经理说:本月生产任务没有完成,扣发这个月的奖金,他是绝对不愿意的,理由是采购部门的采购任务完成了,企业任务没完成是其他部门的责任,与采购部无关。由此可见,在推式流程管理下,企业表面上是一个整体,但是在各个环节中,各部门只以自我为中心,完成本流程的事情后就推到下面去,企业的业务被分割成不同的领域。第二,最无奈的是组装。在部门各自为政、做完事情后就推到下一个部门时,最无奈的显然是组装部。因为上面所有的事情都搞好了,组装部门才能开始做事情,任何一个环节出了问题,都会影响到组装。

企业往往大喊以市场为中心、以客户为中心,但实际上距离市场和客户越近的环节往往越被忽视。以市场为中心、以客户为中心也就成为空洞的口号。我曾经用一个游戏来说明这个问题:每人拿四五个香烟盒子,摞一个盒子上去就赚100元,再放一个盒子再赚100元。每个人只想着把自己的盒子放上去就好了,不会考虑其他人怎么摆放,更不会考虑整体性。结果往往放到第四、五个盒子就全垮了,谁也赚不到钱。这就是推式管理的弊病,每个部门做完本职工作就完事大吉,并不理会其他部门的工作情况。在这种推式管理下,很容易产生部门与部门之间的各自为政,结果扯皮、推诿之事比比皆是。

有些企业将薪酬体系按推式管理来设计,员工眼里只有自己的工作,不会想着集体,团队协作精神也就荡然无存。种种事例证明:推式流程管理弊端太多,不可取。拉式流程管理。企业应当摒弃推式流程的管理理念,采用拉式流程管理来改善部门之间各自为政的现象。在推式流程管理下,总装是最后一道工序,也是最无奈的一道工序;但在拉式流程管理下,因为总装是最贴近市场的流程,所以位于工序的首位,也就是说,总装车间成为龙头,成为指挥总部。

在拉式流程管理下,企业将根据总装需求来拉动其他部门的工序进度与配合。

比方说:3月市场需要1000辆汽车,那么总装部为完成这1000辆汽车的生产目标,就开始要求采购部准备1000套零部件,要求仓储部留出1000个货位,要求生产部安装1000辆汽车,从品种、数量、时间等各个方面下达指令并把控进度。在拉式流程管理下,各职能部门的实际工作并没有改变,唯一改变的是指向性:所有的环节串联起来向同样的目标进发,达不到目标时,每个人、每个环节都是有责任的。

当然,真正出问题的环节要负主要责任。

因此,拉式流程管理的最大优势是使企业能够更加贴近市场的需求,使所有的环节有效地串联起来。推式流程管理和拉式流程管理是两种不同的方法,最后的结果也是截然不同的。推式流程管理严重影响企业的生产进度,拉式流程管理促进各部门团结协作。所以,每家企业都应该认真思考企业流程管理模式的问题。









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