既然生产管理的瓶颈、困惑这么多,要纠正这些困惑,那就先要依靠组织领导部门,但是组织领导部门本身也可能是问题的来源。
1. 领导部门的问题
(1)经营方针,特别是接受订货的指导思想不妥,给生产带来混乱,如接受技术上难以办到的订单,给设计和制造部门带来困难,延误交货,或因接受的订单任务量远大于生产能力,造成不能按期交货等。
(2)组织领导不力造成生产混乱,如销售设计、物料供应、质量检验等部门之间联系不够;在安排计划上有问题,发现和处理问题不及时;各部门不经过车间主任,直接向现场发布指令或提出要求,形成多头领导,使生产者无所适从;出现救急问题时,各个部门不积极配合;等等。
2. 树立订单指导思想
在组织领导部门中,有个最重要的内容,就是订单指导思想。都说21世纪中国制造业最不缺的是订单。既然不缺,那我们应该怎么做?应该科学订单。
科学的订单指导思想有两个内容:一个是订单有所为;另一个是订单有所不为。我们必须要树立正确的订单思想,然后再去谈精细。如果什么单都做,没有“有所为有所不为”的思想,精细会越做越乱。
3. 使用客户ABC分类法
那么如何按照订单指导思想去做呢?很简单,既然订单很多,那就要对订单进行精细化管理。怎么精细?企业可以采用客户ABC分类法。
(1)A类客户。
A类客户,订单比较大,是企业主要的订单来源。但是这类客户的货款不需要企业催,他会在规定时间内主动打给企业。好不好?当然很好。这叫什么客户?叫“金卡客户”。
我在清华继续教育学院讲课的时候,提到了金卡客户,有一个老总说,老师,这类客户确实好,但是我从来没遇到过。我告诉他,这种客户会越来越多。因为全球一体化,世界500强的老板已经全面走进中国,他们会把西方国家的市场交易规则带到中国来,改变中国整个交易市场。
美国的交易规则是经过一二百年锤炼出来的,是适应市场需求的科学规则。美国人认为:我先给你钱,你拿着我的钱去买材料,然后做好产品再交给我,这让供应商非常安全。这里有一个很重要的理念:我想活着,首先我要让别人活着,这样才能够共赢;你想活,却不让别人活,你就被孤立了,这世界就剩你一个人了。
中国的交易规则是什么样的呢?中国人认为,你和我进行交易,我要让你一听就紧张,一听就害怕,你不给我货,我哪有钱给你呢?这样谁都不愿意做供应商,供应商就没有安全感了。
因为全球一体化的进程加快,西方国家会把自己的交易规则带到中国来,这是中国本土企业的一个机会。我们下一步要做的,就是将产品做精、做强,形成口碑效应。
这样的订单、客户越来越多——他先把钱给你——“金卡时代”来临了,国内的一些知名企业已经做到这一点了。每个月的25日,客户都会通过采购中心和财务中心,直接把款打给供应商。这就是金卡时代。
(2)其他客户。
B类客户,订单比A类客户少一点,但是货款什么时候催什么时候就给。好不好?也好,它们是“银卡客户”。
C类客户,订单少,又挑剔,毛病多,货款催一遍、两遍、三遍、四遍才给。不太好,但也是我们的客户,它们是“铜卡客户”。
有没有“铁卡客户”?有,就是D类客户。这种客户的单是千万不能做的。听他怎么说的:我问你要货,我从来没打算要给你钱。那么,根据“有所为有所不为”的订单原则,D类客户千万不能做。
4. 根据客户类别制订生产计划
根据客户ABC分类法,形成了生产计划,我们要围绕客户的状态来制订计划,这叫“切西瓜做单法”。如果是A客户,那就多做计划,B客户比A客户少一点,C客户则更少一点。
那么八小时以外叫什么?叫富余时间。富余时间是专门面对临时插单、加单所使用的时间,即加班。加班是工作需要,而不需要天天如此。那么哪种客户需要企业员工加班呢?A、B两种客户。那C客户呢?当然不能加班。
如果我们一直能保证A、B客户的订单准时交付,客户将对我们充满信心,或将其他供应商无力完成的订单都追加给我们。一个做大的供应商,就是原始设备供应商,即OEM。
为了消除瓶颈,实现生产运行的高效率,要借助流程化和信息化来实现。
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