生产管理中保障执行效果的五大要素

（一）制订执行时间表

为了保证执行的效果，生产管理者就要为员工制订执行时间表，即规定开始的时间和结束的时间。生产管理者布置工作时，一定要明确告诉员工工作的期限，不要用“尽快”、“尽量”等模糊的字眼。因为双方对“尽快”的理解不同，有可能员工理解三天是尽快，而生产管理者却认为两天才是尽快。结果，当员工用三天做完事情却遭到生产管理者责怪时，员工就会觉得委屈——自己已经尽快了，还是没有让领导满意。所以，生产管理者不可以用模糊的字眼，一定要把时间表定下来，即要让员工知道什么时候开始、什么时候结束。

（二）分清轻重缓急

做事情要分轻重缓急。二八原则告诉我们：把20%的重要的事情做好，就能够产生80%的效果。所以，生产管理者要用80%的时间解决重要的事情，20%的时间处理琐事。

生产管理者怎样把握好二八原则呢？这里向大家介绍一种方法，我称其为“6点重点工作法”，即生产管理者每天早上上班的第一件事，就是在笔记本上把今天要完成的最重要的6件事写下来，然后开始一一完成。在把第6件事情做完后就不要做其他工作了，因为工作效率已经非常高了。如果上午就把最重要的6件事做完了，下午工作就会很轻松。

在实际工作中，大多数生产管理者是从早忙到晚瞎做一通，也许做了12件事情，但还没有做完6件事情的效果好，因为这6件事情都是重点工作、关键工作。所以，生产管理者早上起来第一件事就要想今天的重要工作是什么，重要工作千万不能漏掉，这是执行的关键。

（三）做好指令的记录

当生产管理者去见领导的时候，一定要带一个笔记本和一支笔。但有的生产管理者就什么都不带，领导说第一件事，他说听到了；说第二件事情，他也说听到了；说第三件事情，他还说听到了，领导一说完，他转身就走了。俗话说“好记性不如烂笔头”，记错的时候肯定会有。所以，我们不但要记下领导的指示，在记完以后还可以向他复述一次他所表达的内容，让他看看你理解的对不对。

同样，生产管理者也要告诉你的下属，让他们听你指令的时候做好记录。如果想当然地认为下属已理解自己的指令，后果是严重的。所以，生产管理者一定要对指令进行确认，看看下属理解的是不是正确，以减少不必要的偏差。

（四）执行者的责任心

责任心是个人对自己、他人、家庭、社会以及国家所负责任的认识、情感和信念以及与之相应的遵守规范、承担责任和履行义务的自觉态度，是一个人应具备的基本素养。

具有强烈责任心的员工会认识到自己的工作在集体中的重要性，会把实现集体的目标当做自己的目标。但是，并不是每个员工都会自动成为责任心强的人。所以，为了增强员工的责任心，生产管理者下达命令之后，可以要求员工作出承诺，必要的时候还需要员工签字确认，因为一个人签过字与没签字的态度与责任心会相差很远。

（五）生产管理者要跟进执行情况

生产管理者不能以为有了制度就万事大吉了，就放手不管员工，完全依靠员工的自我约束和自我管理。管理不能唯制度论，执行的过程还是要关注的，必要的时候还要去督促、指导员工，对可能发生的事情要进行判断。

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